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Word小技巧 |
| 来源：电脑志
作者：佚名 时间：2008-1-6 21:21:04 【字体：小
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一、为你想要的菜单命令或工具栏命令指定（删除）快捷方式
前些日子，一个朋友对我发牢骚，说对word中的快捷键恨之入骨，因为他在编写文档时想敲入一个大写的“a”，所以想按shift键，不小心敲了ctrl键，于是乎当他再敲时屏幕上只是一片空白，花了半天编的文档居然不翼而飞了。不知广大读者有无此遭遇，其实“alt＋a”的快捷方式是“全选”，因此当你再按一个键时所有的文档就都被取代了。你可以用以下方法增加或删除快捷方式。
同时按下ctrl ＋ alt ＋ “＋”(其中引号中的“＋”为数字键盘上的加号键)三键, 这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。
将这个变异的光标移到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。
按下新的快捷键后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用shift＋alt＋key(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在word中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则word不予承认。
在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
二、为你的word文档加上一个书签
常上网的朋友对书签一定很熟悉。当找到一个令你流连忘返的站点，但一时又看不完时，你第一个想法一定是把网址加入书签，而不是傻乎乎地拿起笔把地址记在你的笔记本上。但是在较长word文档中，如果你想要经常光顾某一段文档进行复制或编辑，你是否想到用书签?其实这时我们也可以为这些常去的部分加上书签，这样访问时就很方便快捷了。方法如下：
1、选择那部分文档的开头或全部；
2、选择“插入”下的“书签”命令；
3、书签对话框中填上书签名；
4、单击“添加”完成标签制作。
当你需要用到标签的时候，用同样的方法打开“书签”对话框，然后在你的书签名上双击，就直接进入了你想去的地方了。其实还有其它方法连到你的书签，如按“f5”进入查找和替换对话框，选择“定位”，在“定位目标”处选择“书签”，然后在“请输入书签名”处选择书签名，单击“定位”即可。选哪一种方式这就要看你的爱好了。
三、编辑word表格的技巧
当你想只用鼠标改变word中表格的宽度时，只要记住以下原则，定让你随心所欲：
——如果你想改变一列的宽度而想保持整个表的宽度不变，则只需要简单地用鼠标拖着那一列的右边界改变即可。
——如果你想在你拖动的时候，整个表格的宽度也同时改变相同的宽度，那你只需要在拖动的同时再按住“shift”键。
——如果你想让表格中的每一列都有相同的变化量，按住ctrl键再拖动鼠标即可！
四、在word中使用特殊符号
如果在单词上加一个重音符号，你知道该怎么做吗？还有，如何输入上下颠倒的感叹号或问号？这些字符都包含在word 中，以下列出了word中一些特殊字符的快捷键:
1、在元音上加一个重音符号，我们只要先按ctrl ＋“'”两键，然后敲元音字符即可；
2、版权符：alt＋ctrl＋c；
3、注册符：alt＋ctrl＋r；
4、商标符：alt＋ctrl＋t；
5、上下颠倒的问号:ctrl＋shift＋alt＋?；
6、上下颠倒的感叹号: ctrl＋shift＋alt＋!。
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